Kan din kommun samordna rätt funktioner snabbt vid kris?

Extraordinära händelser som skogsbränder, förorenat dricksvatten eller långvariga strömavbrott går inte att påverka – men det gör valet av krishanteringslösning. Många kommuner arbetar enligt en stabsstruktur kallad Nato-modellen, där tydliga roller och samordning är avgörande. Samtidigt ställer ansvars-, likhets- och närhetsprincipen höga krav på att rätt information snabbt når rätt funktion.

Stärk din kommuns krisberedskap

Oförutsedda händelser uppstår snabbt och kräver omedelbar aktivering av krisledningsorganisationen. När en kris inträffar finns inget utrymme för osäkerhet – rätt beslut måste fattas snabbt, och rätt funktioner måste nås direkt. Den största utmaningen är sällan bristen på resurser, utan att snabbt kunna aktivera rätt delar av staben och skapa en gemensam lägesbild mellan Tjänsteperson i Beredskap (TiB), stabschef (K0) och operativa funktioner (K1-K9). Här gör GroupTalk skillnad.

Nå rätt funktioner på några sekunder

Med GroupTalk kan TiB snabbt skicka larmnotiser, aktivera rätt funktioner i staben och initiera krisarbetet. En larmnotis skickas direkt till mobiltelefoner – oavsett var mottagarna befinner sig. Den bryter igenom tyst läge och stör ej, och når även användare som tillfälligt är offline i GroupTalk appen. Det säkerställer att kritisk information når fram direkt till exempelvis funktioner som: K3 (genomförande) K4 (logistik) K9 (samverkan). När larmet tas emot kan funktionerna omedelbart ansluta till en gemensam talgrupp och påbörja samordning via push-to-talk (PTT), text eller video i realtid – utan att ringa en-till-en eller byta system.

Från larm till samordnad insats

Ett kraftigt oväder har dragit in över kommunen. Vägar översvämmas och framkomligheten påverkas. Informationen når TiB, som snabbt skickar en larmnotis till berörda funktioner. Inom kort ansluter stabschefen, K3 påbörjar operativ samordning, K4 säkerställer resurser och logistik, K9 etablerar kontakt med externa aktörer. Resurserna ansluter direkt till talgruppen, bekräftar insatsen, delar sin position och kommunicerar löpande via push-to-talk (PTT). Via dispatchern får krisledningschefen en tydlig lägesbild över vilka funktioner som är online, vart dem befinner sig geografiskt samt vilken kompetens dessa besitter. Rätt person kan snabbt skickas till rätt plats – och insatsen kan koordineras utan fördröjning.

"Tillförlitlig och säker kommunikation är avgörande vid ledning av både operativ verksamhet och i samband med krishantering på både operativ och taktisk nivå! GroupTalk möter dessa behov på ett utmärkt sätt och har använts både i militär verksamhet och vad gäller säkerhet och beredskapsledning i stora event och företag."

Terry Stewart Marriott, Säkerhets-/beredskapsansvarig, Major / Sj MP Trl, Norge.

Skapa en gemensam lägesbild

Med GroupTalk samlas all kommunikation i ett gemensamt system som stödjer krisledningsorganisationens arbete där funktioner kan:

• Kommunicera i grupp via push-to-talk
• Dela information via text och video
• Synliggöra tillgänglig kompetens
• Dela sin exakta position i realtid

Utvecklat för verkliga krissituationer

GroupTalk är byggt för verksamheter där varje sekund räknas. Lösningen fungerar som ett sambandssystem för kommunikation och ledning, där exempelvis funktion K6 (ledningssystem & IT) säkerställer att kommunikationen fungerar i alla lägen. Nå offline-användare, säkerställ att varje larmnotis når fram, aktivera funktioner direkt – och skala upp med dagslicenser vid behov.